Nou: Contracte generate cu AI + plăți online Stripe

Trimiți oferta. Clientul semnează și plătește . Totul automat.

Zapis te ajută să creezi contracte cu AI, să digitalizezi oferte și să automatizezi plățile — într-un singur loc, fără Excel, fără WhatsApp, fără să alergi după clienți.

Gata de lucru în mai puțin de o oră. Fără integrări complicate. Fără card la înregistrare.

Foto-video Catering Event planning Consultanta Fitness Juridic Constructii IT freelancing Foto-video Catering Event planning Consultanta Fitness Juridic Constructii IT freelancing Foto-video Catering Event planning Consultanta Fitness Juridic Constructii IT freelancing
Sună cunoscut?

Recunoști scenariile astea?

Trimiți oferte și nu mai știi ce s-a întâmplat cu ele

Ai trimis un Word pe WhatsApp, ai așteptat 3 zile, ai trimis încă un mesaj "doar să verific dacă ai primit". Timp pierdut, nervi pierduți, poate și clientul.

Contractele se semnează când vrea clientul — adică niciodată

Printezi, trimiți, aștepți să printeze și ei, să semneze, să scaneze, să trimită înapoi. În 2026, asta nu e un proces de afaceri, e un obstacol.

Plățile se urmăresc din memorie și din intuiție

Ai un Excel undeva cu rate, scadențe și "de verificat". La final de lună nu știi exact cât ai încasat și cât mai aștepți.

Fiecare client e un proiect nou de comunicare

Rescrii același email de confirmare de zece ori. Pierzi o oră pe zi cu lucruri care s-ar putea face singure — dacă ai un sistem.

Zapis preia tot ce faci manual și le face automate
Cum funcționează

De la haos la sistem, în cinci pași

Configurează o dată. Apoi Zapis lucrează pentru tine la fiecare client nou.

1/5

Configurează o dată

Îți încarci pachetele, prețurile, modelele de contract și planurile de plată. O oră de configurare, economii de ore în fiecare săptămână.

2/5

Creează oferta rapid, cu ajutorul AI

Încarci contractul tău existent sau pornești de la zero — AI-ul te ajută să-l structurezi și să identifici variabilele. Tu decizi ce rămâne, ce se schimbă.

3/5

Trimiți un link, nu un fișier

Clientul primește un link unic securizat pe email sau WhatsApp. Deschide, vede oferta, semnează digital — totul din browser, fără cont.

4/5

Clientul plătește pe loc

Imediat după semnătură, clientul plătește avansul sau suma integrală prin card. Banii ajung direct în contul firmei tale.

5/5

Automatizările fac restul

Notificare pentru rata următoare, confirmare de plată, follow-up pentru oferta nevăzută. Nimic nu scapă, nimic nu uiți.

Funcționalități

Tot ce ai nevoie, gândit pentru companiile de servicii

Bazat pe AI

Contractul tău, pregătit în minute. Cu ajutorul AI.

Încarci un PDF, un Word sau descrii în cuvintele tale ce vrei — AI-ul te ajută să structurezi contractul, să identifici variabilele dinamice și să-l pregătești pentru trimitere. Tu ai controlul, AI-ul accelerează procesul.

  • Generare contract cu AI din PDF, Word sau descriere text
  • 30+ variabile dinamice identificate și completate automat
  • Editor WYSIWYG cu previzualizare live permanentă
  • QR code generat automat pentru fiecare ofertă
PDF
Contract
contract_foto_nunta.zapis
{{client.nume}}
{{plata.total}}
Generat cu AI
6 variabile detectate
Plan de plata — Nunta Popescu
4.500 RON
Avans 30%
15 mar 2026 · Stripe
1.350 RON
Platit
Rata 2 din 3
15 apr 2026 · Stripe
1.050 RON
Platit
Rata finala
15 mai 2026 · Reminder trimis
2.100 RON
In asteptare
Incasat 2.400 / 4.500 RON
Stripe Connect
Direct in contul tau
Plăți online

Clientul semnează și plătește. Tu primești banii.

După semnătura digitală, clientul plătește direct din browser — fără viramente, fără confirmări pe WhatsApp, fără "o să-ți trimit mâine".

  • Stripe Connect: banii ajung direct în contul tău bancar
  • Suport Netopia/MobilPay pentru plata locală
  • Planuri de plată predefinite sau complet personalizate
  • Notificări automate la fiecare plată reușită sau eșuată
Automatizări

Nu mai pierzi niciun client pentru că ai uitat să faci follow-up

Zapis trimite mesajele potrivite la momentul potrivit, fără să fie nevoie să-ți amintești.

  • Notificare automată dacă oferta nu a fost vizualizată
  • Follow-up pentru oferte nesemnate
  • Notificări automate pentru rate scadente
  • Alerte pentru plăți eșuate
Dashboard

Știi în orice moment unde ești cu banii și cu clienții

Un singur dashboard îți arată tot: cât ai încasat, ce oferte așteaptă răspuns, care clienți au rate scadente.

  • Tablou kanban cu toate ofertele
  • Previziune încasări 30-90 zile
  • CRM de clienți, generat automat
  • Export CSV pentru contabilitate
Testimoniale

Ce spun companiile care au renunțat la Excel

“Inainte petreceam cel putin 2 ore pe zi cu oferte, contracte si urmarirea platilor. Acum totul se intampla singur. Primul client care a semnat si platit prin Zapis m-a sunat sa ma intrebe daca sunt sigur ca e legal — era prea simplu.”
AM
Andrei M.
Fondator, Foto-video
“Am avut un client care a semnat contractul si a platit avansul la ora 11 noaptea, de pe telefon. Dimineata am vazut notificarea. Asta e genul de business pe care mi l-am dorit intotdeauna.”
RI
Raluca I.
Co-fondator, Event Planning
“Lucrez cu clienti corporate care cer contract de fiecare data. Inainte era un proces de o saptamana. Acum trimit linkul, ei semneaza in aceeasi zi, eu incasez avansul imediat. Am recuperat costul abonamentului din prima luna.”
BC
Bogdan C.
Consultant independent, IT
Prețuri

Simplu și transparent. Fără surprize.

Toate planurile includ 14 zile de trial gratuit, fără card. Anulează oricând.

Lunar Anual -20%

Starter

Pentru cine începe să se organizeze

79 RON/lună

facturat anual (948 RON/an)

facturat lunar

Începe 14 zile gratuit
  • 25 oferte/contracte pe luna
  • 1 utilizator
  • Wizard creare oferta
  • Semnatura digitala
  • Editor contract cu variabile
  • Trimitere link + QR code
  • Emailuri automate de baza
  • Suport email
  • Plati online
  • Automatizari avansate
  • Rapoarte avansate
Cel mai popular

Professional

Pentru companiile care vor să crească fără să angajeze

159 RON/lună

facturat anual (1.908 RON/an)

facturat lunar

Începe 14 zile gratuit
  • 100 oferte/contracte pe luna
  • 3 utilizatori
  • Tot ce e in Starter, plus:
  • Plati online via Stripe Connect
  • Planuri plata flexibile (avans, rate, milestone)
  • Motor automatizari complet
  • Dashboard Revenue Operations
  • Pipeline kanban + previziune incasari
  • CRM clienti avansat
  • Export CSV pentru contabilitate
  • Suport prioritar (chat + email)

Business

Pentru agenții și echipe cu volum mare

319 RON/lună

facturat anual (3.828 RON/an)

facturat lunar

Vorbește cu noi
  • Oferte/contracte nelimitate
  • Utilizatori nelimitati
  • Tot ce e in Professional, plus:
  • Multi-gateway: Stripe + Netopia
  • Whitelabel (brandul tau, fara Zapis)
  • API access pentru integrari custom
  • Roluri si permisiuni avansate
  • Manager de cont dedicat
  • SLA uptime 99.9%
PCI DSS Level 1 compliant SSL inclus Backup zilnic Fără costuri ascunse
FAQ

Întrebări frecvente

Nu. Zapis e construit pentru antreprenori, nu pentru developeri. Dacă știi să folosești un email și Google Docs, poți să fii operațional în mai puțin de o oră.
Nu. Clientul deschide linkul, parcurge oferta, semnează digital și plătește — totul din browser, fără niciun cont, fără nicio aplicație descărcată.
Da. Semnătura electronică simplă are valoare juridică în România conform Regulamentului eIDAS și Legii nr. 455/2001.
Nu. Prin Stripe Connect, banii merg direct din cardul clientului în contul tău bancar. Zapis nu deține banii tăi nicio clipă. PCI DSS Level 1 compliant.
Da. Încarci un PDF sau Word cu modelul tău actual, iar AI-ul Zapis îl analizează, structurează secțiunile și identifică automat variabilele dinamice. În câteva secunde ai un template editabil, gata de folosit.
La finalul celor 14 zile ești invitat să alegi un plan. Dacă nu alegi, contul intră în modul limitat — nu pierzi datele. Nu te taxăm automat.
Da. Upgrade-ul e imediat. Downgrade-ul se aplică de la următorul ciclu de facturare.
Da. Echipa Zapis e în România și suportul e în română. Professional = suport prioritar. Business = manager cont dedicat.

Clientul tău următor poate semna și plăti azi.

Fiecare zi în care trimiți oferte pe Word și urmărești plățile din Excel e o zi în care pierzi timp pe care l-ai putea investi în proiecte. Zapis închide acest capitol.

Fără card. Fără instalare. Fără obligații.