De ce contează valuta
În consultanță, valuta nu e doar o opțiune cosmetică — afectează modul în care emiți factura, cum decontezi TVA-ul și cât plătește efectiv clientul după conversie. Mai jos, cazuri tipice.
Cazuri tipice
- Clienți români, firme plătitoare de TVA → RON. Așa e clean pentru contabilitate, factura iese direct în lei.
- Clienți externi (UE, US) → EUR. Le e ușor să plătească, nu mai conver-tesc dollari/euro → RON.
- Clienți RO, dar contracte mari pe termen lung → uneori EUR ca să te protejezi de fluctuație leu/euro. Riscul valutar trece la client.
- Workshopuri internaționale, evenimente online → EUR default, mai universal.
Cum schimbi valuta
La nivel de cont (default)
- Intri în Setări → General
- Câmpul "Valuta principală"
- Alegi RON sau EUR (sau alta — Zapis suportă majoritatea)
- Salvezi
Toate ofertele noi vor fi în această valută implicit.
Per ofertă (override)
Dacă în general lucrezi în RON, dar ai un client german, poți schimba doar pentru acea ofertă. În wizard, la pasul 2 (Pachete), ai un selector de valută deasupra listei de prețuri. Schimbă-l, completează prețurile în valuta nouă, mergi mai departe. Contractul și plățile vor fi în acea valută.
Atenție: Zapis nu face conversie automată. Dacă schimbi valuta din RON în EUR, prețurile rămân ca număr — 5000 RON devine 5000 EUR (greșit!). Reintroducem prețurile manual.
Cum vede clientul
În portalul public, clientul vede prețul în valuta ofertei. Dacă ai activat opțiunea "Permite clientului să schimbe valuta la checkout" (în Setări → Plăți), el poate alege EUR sau RON la pasul 3. Useful pentru clienți internaționali nesiguri.
Stripe vs Netopia
- Stripe — multi-currency nativ. EUR, USD, GBP, RON, peste 135 de valute. Procesează automat.
- Netopia — doar RON. Dacă oferta ta e în EUR, Netopia nu va apărea ca opțiune de plată.
Pentru context vezi Cum conectezi Stripe Connect și Configurare Netopia.
Facturare — partea legală
Atenție mare aici: pentru clienții persoane juridice românești, factura trebuie emisă în RON conform Codului Fiscal, chiar dacă plata se face în altă valută. Dacă lucrezi cu un PFA/SRL român și factura ta e în EUR, ANAF nu va fi încântat. Soluții:
- Pentru clienți RO: păstrează contractul și plata în RON
- Pentru clienți RO dar prețuri în EUR: trece în contract că "facturarea se va face în RON la cursul BNR din data emiterii"
- Pentru clienți externi (UE, US): EUR / USD e perfect ok
Disclaimer: nu suntem contabili. Pentru cazuri speciale (TVA OSS, intra-UE reverse charge, etc.) verifică cu contabilul tău.