De ce Stripe Connect
Ca să poți încasa online de la clienți (card, Apple Pay, Google Pay), ai nevoie de un cont Stripe conectat la Zapis. Folosim Stripe Connect, ceea ce înseamnă un lucru foarte important pentru tine:
Banii ajung direct la tine, nu trec prin Zapis. Stripe transferă suma în contul tău Stripe, iar de acolo, pe IBAN-ul tău, la intervalele alese de tine (zilnic, săptămânal sau lunar). Zapis nu vede și nu ține bani în numele tău.
E modelul cel mai sigur și cel mai transparent pentru tine ca firmă. Tu rămâi în control complet asupra încasărilor.
Ce ai nevoie înainte să începi
Pregătește la îndemână:
- Datele firmei (nume legal, CIF, adresă) — le folosește Stripe pentru verificare KYC.
- IBAN-ul firmei pentru payout.
- O carte de identitate validă a administratorului — Stripe cere identificare ca să respecte legile antispălare de bani.
- Acces la emailul firmei — primești coduri de confirmare.
Dacă ai deja cont Stripe (de la alt proiect), perfect — îl poți conecta direct, nu trebuie să creezi unul nou.
Pașii efectivi
- În meniul stâng, mergi la Settings → Payment Gateway.
- Vei vedea un card cu logo Stripe și un buton mare "Conectează Stripe Connect".
- Click pe buton. Ești redirecționat pe pagina Stripe (e safe, e domeniul oficial connect.stripe.com).
- Dacă nu ai cont Stripe: te ghidează prin crearea unuia. Dacă ai deja: te loghezi normal.
- Completezi onboarding-ul Stripe — nume firmă, CIF, adresă, IBAN, document identitate. Durează ~5-7 minute.
- La final, Stripe te redirecționează înapoi pe Zapis automat.
- Vei vedea în Payment Gateway un status verde "Connected" cu numele contului Stripe legat.
Ce se întâmplă acum
Felicitări — ești live! De acum, pe orice ofertă pe care o creezi:
- Clientul vede în portal opțiunea "Plătește cu cardul".
- La plată cu succes, suma intră în soldul tău Stripe (minus comisionul Stripe, ~1.4% + 1 RON pentru carduri europene).
- Zapis înregistrează automat plata pe contract și marchează statusul ca Paid.
- Clientul primește chitanță automată pe email de la Stripe.
Sfaturi de la noi
Sfat 1: finalizează verificarea KYC la Stripe în primele 7 zile. Stripe permite să încasezi imediat, dar dacă nu trimiți documentele cerute în timp, îți poate bloca payout-urile. Verifică emailurile de la Stripe.
Sfat 2: în Stripe Dashboard (dashboard.stripe.com) poți seta frecvența payout-urilor — recomandare: săptămânal sau bi-lunar pentru cash flow predictibil.
Atenție: Stripe acceptă în România toate cardurile Visa/Mastercard, dar nu și cardurile Maestro foarte vechi. Dacă un client se plânge că plata e refuzată, întreabă-l să încerce alt card.
Vrei să oferi și transfer bancar?
Da, poți. La crearea ofertei, în pasul de plată poți activa atât plata cu cardul (Stripe), cât și prin transfer bancar (folosind IBAN-ul din profilul firmei). Clientul alege ce preferă.
Următorul pas: Creează prima ofertă.