Salut și bine ai venit!
Dacă citești asta, probabil tocmai ți-ai creat cont pe Zapis și te întrebi: "OK, și acum?". Răspunsul scurt e: stai liniștit, te ducem noi de mână. În următoarele 5 minute o să-ți arătăm ce e Zapis, ce găsești în interfață și ce poți bifa în primul tău sfert de oră de lucru.
Ce e Zapis, pe scurt
Zapis e platforma care îți digitalizează tot ciclul comercial — de la ofertă, la contract semnat, la plată încasată. Dacă faci consultanță, training, servicii profesionale sau orice altă activitate unde trimiți oferte și semnezi contracte cu clienții, Zapis înlocuiește jumătate de zi de muncă cu câteva click-uri.
În loc să faci ofertă în Word, să o trimiți pe email, să aștepți răspuns, să printezi contract, să-l scanezi semnat și să urmărești facturile într-un Excel — pe Zapis trimiți un singur link. Clientul completează datele, semnează digital și plătește. Tu primești totul gata structurat în platformă.
Tur rapid prin interfață
Hai să-ți arătăm ce găsești în meniul din stânga. Sunt opt secțiuni principale, fiecare cu rolul ei:
- Panoul de control — locul unde aterizezi. Vezi pe scurt câte oferte ai trimis, câte contracte sunt semnate, ce plăți sunt programate.
- Oferte — toate ofertele tale, fie ele draft, trimise, vizualizate sau acceptate. Aici pornește totul.
- Contracte — ofertele care au fost semnate devin contracte. Le găsești aici cu PDF generat și toate detaliile.
- Calendar — dacă oferi servicii cu rezervări sau întâlniri, le centralizezi aici.
- Clienți — agenda ta de clienți. Adăugați automat la primul contract semnat.
- Settings — datele firmei, semnătura, șabloane, integrări Stripe.
- Financial — situația plăților: încasate, programate, restante.
- Ajutor — wiki-ul ăsta și contact suport.
Ce poți face în primele 15 minute
Pe pagina principală ai un checklist de onboarding cu 4 pași esențiali. Bifează-i pe rând și ești gata să trimiți prima ofertă reală:
- Completează profilul firmei (3 min) — nume, CIF, IBAN, adresă, logo. Datele astea apar automat pe oferte și contracte. Vezi Configurează profilul firmei.
- Conectează Stripe (5 min) — ca să poți încasa online direct în contul tău. Vezi Conectează Stripe pentru plăți.
- Creează prima ofertă (5 min) — un wizard de 7 pași te ghidează. Vezi Creează prima ofertă.
- Trimite-o unui client (1 min) — copiezi linkul și gata. Vezi Trimite oferta clientului.
Sfat: dacă ești pe perioada de trial, ai acces complet la toate funcționalitățile. Folosește timpul ăsta ca să testezi pe un client real, nu pe date fictive — așa simți cu adevărat fluxul.
Ce urmează
Începe cu configurarea profilului firmei. E pasul cel mai important, fiindcă datele de acolo apar automat în fiecare contract pe care îl trimiți. Nu vrei să descoperi peste o săptămână că ai semnat 5 contracte fără IBAN în ele.
Dacă te blochezi undeva, ai în colțul din dreapta sus un chat de suport. Răspundem rapid, în română, om viu — nu bot.