Imediat după ce clientul semnează
În momentul în care clientul apasă "Confirmă semnătura", Zapis face automat trei lucruri:
- Generează PDF-ul final cu textul contractului + toate semnăturile + datele de audit (IP, timestamp).
- Trimite PDF-ul pe email clientului, automat. Nu trebuie să faci tu nimic.
- Salvează PDF-ul în dashboardul tău, sub contractul respectiv.
Repet, pentru că e important: clientul primește PDF-ul automat pe email. Nu trebuie să-l descarci tu și să i-l trimiți manual.
Unde găsești tu PDF-ul
Opțiunea 1 — Secțiunea Contracte
În meniul lateral al dashboardului, mergi la Contracte. Vezi lista tuturor contractelor cu status-uri. Click pe cel pe care îl vrei — în partea de sus a paginii contractului apare butonul "Descarcă PDF".
Opțiunea 2 — Din oferta originală
Mergi la Oferte, găsește oferta din care a venit contractul, intri pe ea, deschizi submission-ul clientului care a semnat. Și acolo ai butonul de download.
Ce conține PDF-ul
Antetul
- Logo-ul firmei tale (cel din setările de branding)
- Numărul contractului (ex: "C-2026-0142")
- Data semnării
Corpul contractului
Textul integral, cu toate shortcodes-urile deja înlocuite cu datele reale. Părți contractante, obiect, durată, preț, obligații, confidențialitate — tot ce ai pus în template.
Secțiunea de semnături
Pentru fiecare semnatar:
- Imaginea semnăturii desenate digital
- Numele complet și rolul
- Email-ul
- Data și ora exactă a semnării
Footer-ul de audit
Aici e magia legală. Conține:
- IP-ul de la care s-a semnat fiecare parte
- Timestamp precis în UTC
- Hash al documentului (verificabil)
- User agent (browser-ul folosit)
Aceste detalii sunt cele care fac semnătura verificabilă și acceptabilă legal în cazul unei dispute. Nu sunt cosmetice — sunt esența semnăturii electronice avansate.
Cum arată practic
Un semnatar
Semnătură mare, centrată, cu detaliile de sub ea.
Mai mulți semnatari
Grid automat — 2 pe rând pentru 2 sau 4 semnatari, 3 pe rând pentru 3 sau 6. Pentru detalii vezi multi-semnatari.
Și dacă vreau o copie suplimentară pentru cineva?
Două opțiuni:
- Descarci PDF-ul și-l trimiți pe email/WhatsApp/Drive.
- În pagina contractului, apeși "Retrimite pe email" — clientul primește din nou linkul, fără să mai semneze.
Mai funcționează pentru anexe?
Da, identic. Fiecare anexă are propriul PDF, cu propriile semnături și audit. Vezi cum funcționează anexele.
O notă despre stocare
PDF-urile sunt stocate criptat în cloud-ul Zapis. Sunt accesibile cât timp contul tău e activ. Pentru păstrare pe termen foarte lung (peste 10 ani), descarcă-le local periodic, ca backup.