Ce sunt shortcodes-urile?
Shortcodes-urile sunt mici etichete în paranteze duble pe care le pui în textul contractului, iar Zapis le înlocuiește automat cu valori reale când clientul semnează. În loc să scrii manual numele clientului în fiecare contract, scrii o dată {{client.nume}} și el devine "Ion Popescu SRL" la semnare.
Gândește-te la ele ca la "placeholder-e inteligente". Le inserezi o dată în template, le folosești la nesfârșit.
Cum le inserezi
În editorul de contract (pasul 1 al wizard-ului), apasă butonul "Inserează shortcode" din toolbar. Se deschide un picker cu toate categoriile. Click pe cel dorit, gata.
Categoriile disponibile
firma.* — datele firmei tale
{{firma.nume}}— numele juridic (ex: "Strategic Growth SRL"){{firma.cif}}— CIF / VAT ID{{firma.reg_com}}— număr Registrul Comerțului{{firma.adresa}}— sediul social{{firma.iban}}— IBAN-ul pentru încasări{{firma.banca}}— banca{{firma.reprezentant}}— administratorul / reprezentantul legal
client.* — datele clientului (din formular)
{{client.nume}}— numele clientului (persoană sau firmă){{client.email}}{{client.telefon}}{{client.cif}}{{client.adresa}}{{client.reprezentant}}
contract.* — meta contract
{{contract.numar}}— număr unic generat automat (ex: "C-2026-0142"){{contract.data}}— data semnării{{contract.data_start}}— data începerii serviciilor{{contract.data_end}}— data finală (calculată automat)
plata.* — informații financiare
{{plata.suma}}— totalul ofertei{{plata.suma_text}}— suma scrisă în litere{{plata.moneda}}{{plata.scadenta}}— termenul de plată{{plata.plan}}— descrierea planului ales (avans, tranșe etc.)
pachet.* — pachetul ales de client
{{pachet.nume}}{{pachet.descriere}}{{pachet.pret}}
Exemplu before / after
Ce scrii în template:
Prezentul contract este încheiat între {{firma.nume}}, CIF {{firma.cif}}, reprezentată prin {{firma.reprezentant}}, și {{client.nume}}, având ca obiect prestarea serviciilor descrise în pachetul {{pachet.nume}}, în valoare totală de {{plata.suma}} {{plata.moneda}}.
Ce vede clientul la semnare:
Prezentul contract este încheiat între Strategic Growth SRL, CIF RO12345678, reprezentată prin Andrei Marinescu, și Ion Popescu Consulting SRL, având ca obiect prestarea serviciilor descrise în pachetul Growth, în valoare totală de 4500 RON.
Sfaturi practice
- Dacă un shortcode rămâne necompletat la semnare (pentru că ai uitat să-l ceri în formular), va apărea ca "[neconfigurat]" în contract — verifică preview-ul!
- Poți folosi shortcodes și în emailurile automate trimise clienților, nu doar în contract.
- Pentru detalii despre formular și ce date colectezi, vezi ghidul wizard-ului.