Ce e o anexă și de ce ai nevoie de una
O anexă la contract (act adițional) este un document oficial care modifică sau completează un contract deja semnat — fără să-l rescrii de la zero. E util când:
- Schimbi prețul sau condițiile de plată
- Extinzi durata contractului (de exemplu, de la 6 la 12 luni)
- Adaugi servicii noi peste cele inițiale
- Reduci scope-ul
- Schimbi un detaliu administrativ (adresă, persoană de contact)
Regula simplă: contractul original rămâne valabil. Anexa se referă la el și-l modifică doar în părțile explicit menționate.
Cum creezi o anexă în Zapis
Pasul 1 — Deschide contractul semnat
Mergi la secțiunea Contracte din dashboard, găsește contractul de care ai nevoie. Status-ul lui trebuie să fie "Semnat".
Pasul 2 — Apasă "Adaugă anexă"
În colțul dreapta sus al paginii contractului, vezi butonul "Adaugă anexă".
Pasul 3 — Completează anexa
Se deschide un editor similar cu cel din wizard, dar mai simplu. Aici scrii ce modifici. Ai acces la aceleași shortcodes ca în contractul original — vezi lista completă.
Exemplu de text pentru o anexă de extindere termen:
Prin prezentul act adițional la contractul {{contract.numar}} din data {{contract.data}}, părțile convin ca durata contractului să fie extinsă cu 6 luni, până la data {{contract.data_end}}. Restul clauzelor rămân neschimbate.
Pasul 4 — Trimite spre semnare
Anexa se trimite automat la aceiași semnatari ca și contractul original. Dacă originalul a avut doi co-fondatori, anexa merge tot la doi. Vezi cum funcționează multi-semnatari.
Ce face Zapis automat
- Numerotare automată — prima anexă e "Act adițional nr. 1", a doua "Act adițional nr. 2" etc.
- Legare în dashboard — anexa apare ca document copil sub contractul părinte.
- PDF separat — anexa are propriul PDF, distinct de contractul original.
- Audit — fiecare anexă are propriul timestamp și IP al semnatarilor.
Câte anexe poți adăuga?
Nu există o limită tehnică. Poți avea Act adițional nr. 1, 2, 3, 5, 10 — atâtea câte sunt necesare. Dar dacă ai nevoie de mai mult de 3-4 anexe, ia în considerare un contract nou — devine greu de urmărit.
Sfaturi practice
Fii explicit despre ce modifici
Nu scrie "schimbăm prețul" — scrie "Articolul 4.2 al contractului inițial se modifică astfel: prețul lunar devine 5000 RON în loc de 4500 RON, începând cu data X".
Lasă neschimbat ce nu modifici
Termină anexa cu formula clasică: "Restul clauzelor contractului inițial rămân neschimbate". Asta-i o protecție juridică simplă.
Versionare manuală pentru context
Salvează drafturile importante ca PDF local înainte să publici, ca să ai istoricul personal.
După semnarea anexei, descarci PDF-ul exact ca pentru un contract normal — vezi cum descarci PDF-ul contractului semnat.