Când ai nevoie de multi-semnatari?
Sunt situații în care un singur semnatar pur și simplu nu e suficient. Trei scenarii tipice:
1. Doi co-fondatori ai unei firme
O firmă cu doi administratori care semnează împreună orice contract — bancă, furnizori, parteneri. Ambii trebuie pe contract.
2. Ambii soți la o ofertă personală
Vinzi consultanță financiară unei familii? Coaching de cuplu? Servicii imobiliare? De obicei vrei ambii soți pe contract.
3. Mai mulți acționari la decizii majore
Contracte mari, cu valoare ridicată, unde regulile firmei cer semnătura mai multor persoane cu drept de decizie.
Cum activezi multi-semnatari pe o ofertă
În wizard, la pasul 1 (Contract), găsești setarea "Permite semnatari multipli". O activezi.
Asta-i tot din partea ta. Nu trebuie să specifici tu cine sunt — clientul îi adaugă pe ceilalți din portal.
Ce vede clientul pe portal
La pasul Contact
În loc de un singur formular, primul client adaugă el plus ceilalți semnatari. Pentru fiecare: nume, email, rol (ex: "Co-fondator", "Soț/Soție", "Administrator").
La pasul Semnătură
Apare un dropdown cu lista semnatarilor. Fiecare persoană deschide linkul pe dispozitivul ei, selectează numele propriu din dropdown, și semnează. Linkul rămâne același — nu trimiți emailuri separate.
Asta înseamnă că primul client poate trimite linkul soției pe WhatsApp, ea apasă, alege numele ei, semnează. Curat.
Status în timp real
Tu vezi în dashboard cine a semnat și cine nu. Statusuri posibile pentru fiecare semnatar:
- În așteptare — încă n-a deschis
- A vizualizat — a deschis dar n-a semnat
- Semnat — gata, cu timestamp și IP înregistrate
Contractul devine complet semnat doar când toți semnatarii au semnat. PDF-ul final se generează doar la final, cu toate semnăturile.
PDF-ul final cu grid de semnături
În PDF, semnăturile apar într-un grid ordonat — 2, 3, 4 sau câte semnături sunt. Fiecare semnătură vine cu:
- Numele complet
- Rolul (dacă a fost specificat)
- Data și ora semnării
- Adresa IP (pentru audit)
Detaliile auditului sunt esențiale legal — vezi ce conține PDF-ul contractului semnat.
Limitări de știut
- Numărul de semnatari este nelimitat, dar PDF-ul devine ciudat după 6-8 semnături (grid prea aglomerat).
- Toți semnatarii semnează în paralel, nu secvențial. Nu poți forța o ordine (e.g., "Andrei semnează primul").
- Dacă unul refuză să semneze sau e blocat, poți anula oferta și creezi una nouă cu lista corectă.